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Datenschutz- und Datensicherheitserklärung von MINDZEIT®

Verantwortliche Stelle

„Kleinjans & Spahic GbR“ (MINDZEIT®) mit Sitz im Nibelungenweg 15, 50996 Köln, Deutschland.

Info(at)mindzeit.app
https://mindzeit.app/mindzeit/impressum

Präambel

Grundwerte der „Kleinjans & Spahic GbR“ (MINDZEIT®)

Die MINDZEIT®-App wurde entwickelt, um die Resilienz zu stärken sowie die Konzentration und die emotionale Intelligenz zu fördern.

Die „Kleinjans & Spahic GbR“ (MINDZEIT®) handelt verantwortungsbewusst gegenüber ihren Kunden, Geschäftspartnern und deren Mitarbeitern. Wir verpflichten uns zur Einhaltung ethischer Grundsätze und Verhaltensregeln. Wir pflegen eine offene und vertrauensvolle Kommunikation. Diese Prinzipien sind die Grundlage für die Zufriedenheit unserer Kunden, denn nur wenn unsere Kunden mit unseren Leistungen zufrieden sind, können wir sie langfristig für unsere Produkte begeistern.

Die „Kleinjans & Spahic GbR“ (MINDZEIT®) (»MINDZEIT®«, »uns«, »wir« oder »unser«) nimmt den Schutz und die Wahrung Ihrer Privatsphäre im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Website, www.mindzeit.app (»Website«), unserer Anwendung (»App«) und weiteren Produkten, Dienstleistungen und deren Funktionen sehr ernst (die Website, App und weiteren Produkte, Dienstleistungen und Funktionen werden im Folgenden gemeinsam als das bzw. die »Produkt(e)« bezeichnet, das bzw. die von Zeit zu Zeit im alleinigen Ermessen von MINDZEIT® aktualisiert werden kann bzw. können). Diese Datenschutzerklärung und sämtliche weiteren in ihr genannten Dokumente dienen uns als Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir bei Ihnen im Zusammenhang mit den Produkten erheben und die Sie uns in diesem Zusammenhang zur Verfügung stellen. Lesen Sie bitte diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, damit Sie die Art und Weise verstehen, wie wir Ihre Daten erheben und nutzen.

Eine Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services, wie unser Kontaktformular, unseres Unternehmens über unsere Website in Anspruch nehmen möchten, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Wir setzen auf unserer Website keine Cookies und es werden auch keine Daten an Dritte weitergegeben. Des Weiteren nutzen wir keine Analyse oder Tracking Dienste.

Grundlagen

Gemäß §46 Absatz 1 des Bundesdatenschutzgesetzes BDSG (neu) sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen.

Aus dem allgemeinen Persönlichkeitsrecht Art. 1 Abs. 1 Grundgesetz ergibt sich ein Recht auf informationelle Selbstbestimmung. Der Datenschutz bezweckt somit den Schutz des Einzelnen vor Beeinträchtigungen in seinem Persönlichkeitsrecht durch den angemessenen Umgang mit seinen personenbezogenen Daten.

In Deutschland ist der Umgang mit personenbezogenen Daten in Umsetzung völkerrechtlicher und europäischer Verpflichtungen neben dem Bundesdatenschutzgesetz durch die Datenschutzgesetze der Länder und Spezialgesetze, wie zum Beispiel das Telekommunikationsgesetz und das Telemediengesetz, festgeschrieben.

Die „Kleinjans & Spahic GbR“ (MINDZEIT®) unterfällt dem DSGVO und dem BDSG (neu). Damit obliegt es ihr, die technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, die erforderlich sind, um die Ausführung der DSGVO zu gewährleisten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte, als den in der Datenerklärung genannten Zwecken, findet nicht statt.

  1. Daten, die wir von Ihnen verarbeiten dürfen

Wir dürfen die folgenden Daten über Sie verarbeiten, wenn Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren:

  • Personenbezogene Daten, wie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Position sowie Unternehmen.

Wir erheben ansonsten auf unserer Website keine Daten von Ihnen.

  1. Verwendungen Ihrer personenbezogenen Daten

Zweck der Datenverarbeitung ist es Ihre Fragen oder Auskunftsbegehren zu beantworten. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir verwenden die über Sie gespeicherten Daten auf folgende Weise:

  • um Ihre Fragen oder Auskunftsbegehren zu beantworten.
  • um Ihnen Benachrichtigungen, wie E-Mails, zur Verfügung zu stellen, soweit Sie nach geltendem Recht Ihre Einwilligung in die Zusendung solcher Mitteilungen erteilt haben.
  1. Wo wir Ihre personenbezogenen Daten Speichern

Alle Daten, die Sie uns über die Produkte zur Verfügung stellen, werden auf Servern in Deutschland und der EU verarbeitet. Wenn wir Ihnen ein Passwort zugewiesen haben (oder wenn Sie ein Passwort gewählt haben), das Ihnen den Zugriff auf bestimmte Teile der Produkte ermöglicht, sind sie dafür verantwortlich, dieses Passwort vertraulich zu behandeln. Bitte geben Sie ein Passwort nie an Dritte weiter. Außerdem empfehlen wir Ihnen, Ihr Passwort häufig zu ändern.

Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, setzen wir strenge Sicherheitsverfahren und Funktionen ein, um unbefugten Zugriff zu unterbinden.

Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

  1. Prinzipien

Der Umgang mit personenbezogenen Daten ist im bundesdeutschen Datenschutzrecht und in der DSGVO als Verbot mit Erlaubnisvorbehalt geregelt. Damit ist das Erheben, Verarbeiten, Übermitteln und Nutzen von personenbezogenen Daten grundsätzlich verboten. Eine Ausnahme ergibt sich nur, wenn ein Gesetz oder eine andere Rechtsverordnung dies erlaubt oder der Betroffene einwilligt.

Prinzip der Datenvermeidung

Hieraus leitet die „Kleinjans & Spahic GbR“ (MINDZEIT®) ab, für alle seine Arbeitsvorgänge die Erhebung, Verarbeitung, Übermittlung und Nutzung von personenbezogenen Daten soweit wie möglich zu vermeiden.

Prinzip der Erforderlichkeit

Soweit die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten nicht vermieden werden kann, wählt MINDZEIT® im Rahmen des technisch Vertretbaren jeweils den Arbeitsvorgang, bei dem so wenig personenbezogene Daten wie möglich erhoben, verarbeitet, übermittelt und genutzt werden müssen.

Prinzip der Zweckbindung

Eine Verwendung von personenbezogenen Daten für einen anderen als den vorab festgelegten Zweck ist ausgeschlossen, es sei denn es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor oder ein Gesetz bzw. eine Rechtsvorschrift erlaubt oder ordnet dies an.

Prinzip der Datensparsamkeit

Bei allen Arbeitsvorgängen werden die gesetzlichen Löschfristen beachtet. Werden personenbezogene Daten nicht mehr benötigt, werden sie ohne Ausschöpfung der gesetzlichen Löschfristen vorzeitig gelöscht.

  1. Geschäftskunden und sonstige Gemeinschaften

Große Konsumentengemeinschaften (Unternehmen, Universitäten, Krankenhäuser etc.) (die »Gemeinschaften«) können die Produkte ihren Mitarbeitern und Mitgliedern zur Verfügung stellen. Sie können dies über einen von uns generierten Code oder andere von einer Gemeinschaft bereitgestellte Registrierungsdaten tun. Dieser Aktvierungscode ist anonym und kann in keiner Weise einer Person zugeordnet werden.

Die Gemeinschaft kann nicht auf die Nutzungsdaten Ihrer Mitarbeiter und Mitglieder zugreifen.

  1. Speicherdauer

MINDZEIT® orientiert sich bei der Speicherung von Daten an den geltenden gesetzlichen Vorgaben, und zwar:

  • bei Daten, die sich auf Ihr Benutzerkonto beziehen: Nach Ihrem Antrag auf Löschung Ihres Benutzerkontos werden diese Daten nicht mehr gespeichert.
  • wenn Ihre Daten im Rahmen von Anfragen/Fragen erhoben werden: Diese Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und Beantwortung solcher Anfragen oder Fragen erforderlich ist.
  • Andere Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die verfolgten Zwecke und zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich der geltenden Verjährungsfrist, erforderlich ist.
  1. Verwendung von MINDZEIT® durch Minderjährige

Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein oder nach den Vorschriften Ihres Bundeslands, Ihres Staatsgebiets oder Landes volljährig sein, um sich als Benutzer der Produkte registrieren zu können. Personen unter 18 Jahren oder Personen, die nach anwendbarem Recht noch nicht volljährig sind, dürfen die Produkte nur unter Einbeziehung und Zustimmung eines Elternteils oder eines Erziehungsberechtigten und nur mit dem Konto dieser Person verwenden.

  1. Ihre Rechte

Sie verfügen über die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • ein Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, (i) eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und, wenn eine Verarbeitung stattfindet, (ii) Auskunft zu diesen Daten und eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
  • ein Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten. Sie haben auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, auch mittels einer ergänzenden Erklärung
  • ein Recht auf Löschung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten gelöscht werden. Auf Anfrage anonymisiert MINDZEIT® Ihre Daten dauerhaft und unwiderruflich, sodass diese nicht mehr rekonstruiert werden können. Hierbei handelt es sich jedoch nicht um ein uneingeschränktes Recht und MINDZEIT® kann gesetzliche oder berechtigte Gründe für die Speicherung solcher Daten haben.
  • ein Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse von MINDZEIT® beruht. MINDZEIT® kann sich jedoch auf zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung berufen.
  • Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für für die Kleinjans & Spahic GbR zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Zur Ausübung eines oder mehrerer dieser Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an: info(at)mindzeit.app

Wir werden Ihre Anfrage in einem angemessenen Zeitrahmen beantworten.

  1. Externe Links

Wenn Sie einen Link auf eine externe Seite anklicken, bewegen Sie sich außerhalb der Seiten von mindzeit.app. Die Kleinjans & Spahic GbR (MINDZEIT®)  ist somit nicht verantwortlich für den Inhalt, die Dienste oder Produkte, die auf der verlinkten Website angeboten werden und auch nicht für den Datenschutz und die technische Sicherheit auf der verlinkten Website.

  1. Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Wir passen den Datenschutzhinweis an veränderte Funktionalitäten oder geänderte Rechtslagen an. Daher empfehlen wir, den Datenschutzhinweis in regelmäßigen Abständen zu Kenntnis zu nehmen. Sofern Ihre Einwilligung erforderlich ist oder Bestandteile des Datenschutzhinweises Regelungen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.

Aktueller Stand: Februar 2024