Mit der BGM-App MINDZEIT unterstützt Ihr die mentale Gesundheit Eurer Mitarbeitenden – einfach, flexibel und direkt im Arbeitsalltag. Entscheidend ist, dass sie das Angebot kennen, leicht darauf zugreifen können und Vertrauen in den Umgang mit ihren Daten haben. Dieser Leitfaden zeigt, wie Ihr MINDZEIT im Unternehmen einführt.
So funktioniert MINDZEIT für Unternehmen
Ihr kauft ein Kontingent an Zugangscodes und verteilt diese frei an Eure Mitarbeitenden. Sie laden die MINDZEIT App für iOS oder Android aus dem jeweiligen App Store herunter und lösen ihren Code ein. Der Einstieg erfolgt direkt in der App.
1. Ein klares Ziel festlegen
Was soll das Angebot unterstützen: bewusste Pausen, Stressbewältigung oder einen achtsameren Umgang mit Belastungen? Definiert einen konkreten Schwerpunkt und eine verantwortliche Person in HR oder im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Die App ergänzt Eure Gesundheitsförderung; Arbeitsbelastungen und Rahmenbedingungen sollten ebenfalls berücksichtigt werden.
2. Zugang und Kommunikation einfach halten
Plant, wie Ihr die Codes verteilt und den Einstieg erklärt. Eine kurze Nachricht mit dem Download-Hinweis und den Schritten zum Einlösen reicht für die technische Orientierung. Verbindet das Angebot mit einer verständlichen Alltagssituation: einer Pause zwischen Terminen oder dem Abschalten nach einem anstrengenden Tag.
Für einen gelungenen Start bietet MINDZEIT auch Onboarding-Workshops, Vorträge und Workshops sowie die Ausrichtung von Gesundheitstagen an. Ein gemeinsamer Auftakt ist ideal, um auf das Angebot aufmerksam zu machen, erste Übungen auszuprobieren und Aha-Momente zu ermöglichen. So erlebt Euer Team direkt, wie sich Achtsamkeit und Stressbewältigung in den Arbeitsalltag integrieren lassen.
3. Privatsphäre von Anfang an erklären
Das Unternehmens-Dashboard ist ein optionales Add-on: Ihr entscheidet selbst, ob Ihr es nutzen möchtet. Die MINDZEIT-App kann auch ohne Dashboard im Unternehmen eingesetzt werden. Mit dem Add-on erhaltet Ihr zusammengefasste Auswertungen zur Nutzung, zu gehörten Übungen und zum berichteten Befinden. Rückschlüsse auf einzelne Personen sind nicht möglich. Daten werden erst bei ausreichend großen Gruppen geteilt. Erklärt diesen Umgang vor dem Start und stimmt die Einführung mit den zuständigen Stellen für Datenschutz und Mitarbeitendenvertretung ab.
4. Führungskräfte einbeziehen und Nutzung ermöglichen
Führungskräfte können das Angebot bekannt machen und Raum für kurze Pausen schaffen. Die Nutzung sollte als Unterstützung vermittelt werden. Vorträge und Workshops von MINDZEIT zu mentaler Gesundheit, Future Skills und KI können den Einstieg ergänzen – auch für Führungskräfte. Auf Basis von „Unlock your aidentity“ lassen sich der Umgang mit KI, Technostress und Überforderung gemeinsam besprechen.
5. Rückmeldungen aufnehmen und das Angebot weiterentwickeln
Prüft, ob Mitarbeitende das Angebot kennen und ob der Zugang verständlich ist. Nutzt Rückmeldungen und – falls Ihr das Dashboard als Add-on gewählt habt – die zusammengefassten Auswertungen, um Kommunikation und Einführung zu verbessern.
Checkliste für Eure Einführung
- Ziel und verantwortliche Person festgelegt
- Codekontingent und Verteilung abgestimmt
- Download und Codeeinlösung verständlich erklärt
- Datenschutz und zusammengefasste Auswertungen erläutert
- Führungskräfte über das Angebot informiert
- Rückmeldungen und Auswertung nach dem Start eingeplant
Fachwissen zur Einführung digitaler BGM-Angebote
Céleste und Marinko Spahić, das Gründerpaar hinter MINDZEIT, haben zum Haufe-Praxishandbuch Betriebliches Gesundheitsmanagement beigetragen. Ihr Kapitel „Erfolgsfaktoren für die Implementierung digitaler BGM-Angebote“ behandelt unter anderem Hürdenlosigkeit und die Frage, wie Angebote ohne Reizüberflutung greifbar werden. Genau diese Themen sind für einen verständlichen Einstieg im Unternehmen relevant.
Häufige Fragen zur BGM-App im Unternehmen
Müssen Mitarbeitende die App selbst kaufen?
Das Unternehmen kauft die Zugangscodes und verteilt sie an Mitarbeitende. Diese lösen ihren Code in der App ein. Umfang und Nutzungsdauer werden im Unternehmensangebot vereinbart.
Ist der MASV-Präventionskurs im Codekontingent enthalten?
Der MASV-Kurs ist eine separate Einzelleistung. Informationen zu Kurs und möglicher Krankenkassen-Erstattung findet Ihr auf der MASV-Seite zur Kostenübernahme.
Kann das Unternehmen einzelne Mitarbeitende im Dashboard erkennen?
Nein. Die Auswertungen sind zusammengefasst und erlauben keine Rückschlüsse auf einzelne Personen. Daten werden erst bei ausreichend großen Gruppen geteilt.
Ihr wollt MINDZEIT in Euer Unternehmen bringen?
Im Gespräch klären wir, wie App-Zugänge, das optionale Dashboard-Add-on und ergänzende Vorträge oder Workshops zu Eurem Team passen.
